تلعب الإدارة العامة للموارد البشرية والمالية دوراً مهماً ورئيساً في التنمية، كما يمثل الاستثمار فيها أعلى العناصر عائداً وأكثرها تاثيراً على عناصر الثروة الأخرى وكفاءة توظيفها.
وتأتى أهمية الموادر البشرية من كون الإنسان محور كل نشاط ومبعث حيوية وفعالية كل الثروات وعليه تتوقف الكفاءة والنمو والتقدم وكيان الشركة وملامحها وتفوقها والاستمرار والمنافسة.
فالعنصر البشري هو جميع العاملين بالمؤسسة على مختلف تخصصاتهم الفنية والعلمية والإدارية سواءا كانوا فى مواقع التنفيذ أو مواقع اتخاذ القرارات.
وتكتسب الإدارة العامة للموارد البشرية والمالية أهميتها من كونها الإدارة المعنية باستقطاب واختيار وتطوير وتنظيم وتقييم ومكافأة وإدارة أعضاء الشركة من الأفراد أو جهات العمل وذلك لتحقيق أهداف المؤسسة وأهداف الأفراد من خلال رضاهم عن العمل وتحسين جودته وزيادة فاعلية وإنتاجية العاملين، لذا تعتبر الموارد البشرية والمالية بمثابة القلب النابض للإدارة الحديثة لأنها تضطلع بوظائف ومهام تعزز مكانتها فى الهيكل التنظيمي للمؤسسة وتجعلها وسيلة تنبض بالحياة والبقاء والديمومة بما يحقق النجاحات المرجوة.
إن الإدارة العامة للموارد البشرية والمالية تعني باختصار الاستخدام الأمثل للعنصر البشري والمادي المتوفر والمُتوقَع،
وعلى مدى كفاءة، وقدرات، وخبرات هذا العنصر البشري وحماسه للعمل تتوقف كفاءة المنظمة ونجاحها في الوصول إلى تحقيق أهدافها من خلال إدارة الموارد البشرية والمالية بالتخطيط والاختيار والتدريب والتحفيز والتقييم وكل ما له صلة بالعنصر البشري كما تهتم أيضاً بالتوظيف الأمثل للمورد المادي وذلك من خلال وضع السياسات المالية والمحاسبية المناسبة .
مهام وإختصاصات الإدارة العامة للموارد البشرية والمالية:
- تهيئة بيئة العمل.
- التوظيف الأمثل للعاملين بالشركة لزيادة فاعلية الأداء.
- التركيز على جودة العملية التدريبية وقياس عائدها بالطرق العلمية.
- ضبط وترشيد الصرف المالي بالشركة.
- تحصيل أنصبة الدولة من عائدات التعدين .
- إحكام فعالية تطبيق لائحة وشروط خدمة العاملين بالشركة واللوائح الأخرى والمنشورات والقرارات الإدارية.
- تمليك العاملين بالشركة المهارات والسلوكيات التي تحقق زيادة الإنتاج والإنتاجية .
- استقطاب أفضل الكوادر.
مهام واختصاصات الادارات الفرعية:
- إدارة الموارد البشرية:
- إعداد أهداف الإدارة التشغيلية وخطة تنفيذها ومؤشرات قياس الأداء.
- إعداد الموازنة العامة للعاملين بالشركة سنوياً.
- إعداد اللوائح والمنشورات والضوابط المنظمة للعمل بالشركة ومؤامتها مع أنظمة وقوانين الدولة والعمل على تحديثها.
- إعداد الهيكل الوظيفي للشركة ومتابعة تنفيذه وتحديثه.
- إعداد الهيكل الراتبي للشركة ومتابعة تنفيذه وتحديثه.
- تحليل الهيكل التنظيمي للشركة ومراجعته بالتنسيق مع الإدارات العامة.
- تحديد الاحتياجات من العمالة الجديدة وفق الهيكل المصدق.
- تحديد الشروط المطلوبة للوظيفة والأعلان عنها واستلام الطلبات وفحصها وفرزها.
- إعداد القائمة القصيرة للمستوفين للشروط وإجراء المعاينات وإعداد القائمة النهائية القصيرة واختيار العاملين.
- تكملة إجراءات التعيين والتسكين .
- الإشراف على توعية العاملين الجدد بمهام وأهداف الشركة .
- إعداد السجل الوظيفي للعاملين الجدد.
- إعداد وتحديث مخطط الوظائف المعتمد.
- الإشراف على إنشاء ملفات العاملين وحفظها.
- إعداد خطة الإجازات السنوية والإجازات الأخرى بالشركة والإشراف على تنفيذها.
- الإشراف على تقارير الحضور والانصراف.
- إعداد وتقييم أداء العاملين السنوي ومتابعة مخرجاته .
- الإشراف على ترقيات العاملين .
- إعداد ومتابعة استحقاقات العاملين السنوية.
- الإشراف على إجراءات محاسبة العاملين.
- إدارة الشئون المالية:
- إعداد الأهداف وخطة تنفيذها ومؤشرات قياس الاداء.
- المشاركة فى إعداد الموازنة السنوية للإيرادات وتحديد نسب التحصيل للمساعدة فى عمليات اتخاذ القرارز
- المشاركة فى الاجتماعات الدورية والطارئة والمأموريات واللجان المختلفة عند الاقتضاء.
- حصر وتحديد المخاطر وفرص التحسين الخاصة بالقسم .
- اتخاذ القرارات في إطار السلطات والصلاحيات الممنوحة للقسم وفق اللوائح والمنشورات الإدارية.
- الإشراف على التصاديق المالية الواردة ومراجعتها .
- اعتماد عمليات حصر وتحديث بيانات أصول الشركة باستمرارفي سجل الأصول مما يساهم في تقييمها.
- تحليل بيانات الإهلاك الشهري للأثاثات، مفروشات المكاتب والمنازل والأجهزة والمعدات الإلكترونية والكهربائية.
- اعتماد الميزانية العامة واستخراج القوائم المالية وإيضاحاتها .
- اعتماد حسابات مشروع التعدين التقليدى .
- أي مهام أخرى بتكليف من الرئيس المباشر ومدير الإدارة العامة للموارد البشرية و المالية.
- إدارة الشئون الإدارية:
- اعتماد خطط وأهداف الأقسام، ووضع خطة للإدارة ومؤشرات لقياس الأداء والوقوف على تنفيذ الخطط.
- الإشراف على تنفيذ القوانين واللوائح والقرارات والنظم العامة المعمول بها إدارياً في الشركة.
- الإشراف على ممتلكات الشركة من الاتلاف والسطو والسرقة والتخريب بإحكام إجراءات التامين .
- تقييم أداء الأقسام من خلال التقارير الدورية وإعداد مقترحات لتحسين مستوى الأداء كماً وكيفاً وإيجاد الحلول لمواقع القصور والضعف ( الانحرافات ).
- التنسيق وجدولة الأعمال والأنشطة الإدارية اليومية مع الأقسام المختلفة .
- الاهتمام بالبيئة العامة للشركة من خلال الاهتمام بالنظافة ومتطلبات السلامة.
- إعداد التقارير والمعلومات اللازمة والمتعلقة بأقسام الشئون الإدارية.
- إعداد تقارير الأداء الدورية ( الشهرية – الربع سنوية – الفصلية ).
- رفع المقترحات بالاحتياجات التدريبية للإدارات وذلك بالتنسيق مع إدارة التدريب بالشركة .
- إبرام عقود بالتنسيق مع المستشار القانوني لتقديم الخدمات ــــ صيانة عربات وغيرها.
- قياس رضا العاملين والاستجابة للشكاوى المقدمة والعمل على تحليلها وحلها.
- المشاركة في الاجتماعات المخططة والطارئة مع الأقسام و الإدارة العامة والإدارات الأخرى ومتابعة تنفيذ مخرجاتها.
- حصر وتحديد المخاطر والفرص المتعلقة بالإدارة ومعالجة المخاطر واغتنام الفرص
- إنشاء وتحديث قاعدة بيانات للموردين ( المزودين ) الخارجيين والعمل على تقييمهم سنوياً.
- إدارة حسابات الإنتاج:
- إعداد الأهداف وخطة تنفيذها ومؤشرات قياس الأداء.
- المشاركة فى إعداد الموازنة السنوية للإيرادات وتحديد نسب التحصيل للمساعدة فى عمليات اتخاذ القرار .
- الإشراف ومتابعة الإجراءات المتعلقة بشركات الامتياز ومخلفات التعدين من خلال التقارير المالية – نصيب الحكومة فى أرباح الأعمال - الإفادات المالية-.
- تحديد مؤشرات الأداء عن كل فترة محاسبية - المطابقات والتسويات البنكية مع تقارير الإنتاج.
- برمجة السدادات مع الشركات بأنواعها المختلفةز
- كتابة خطابات لتحصيل نسبة مشاركة الدولة فى حصص أرباح الشركات المنتجةز
- تطبيق الرسوم على الشركات العاملة فى مجال التعدين.
- الإشراف ومتابعة الإجراءات المتعلقة بشركات التعدين الصغير من خلال (حساب الالتزامات المالية – تقارير التحصيل الدورية – إفادة بالموقف المالي.
- إصدار مطالبات العوائد الجليلة في حالتي المعادن الصادرة والمعادن التي تباع محلياً، وتحصيل الرسوم المطلوبة منها.
- مطابقة التحصيل الفعلي للإيرادات مع الإدارة المالية بالشركة.
- كتابة تقارير حصر نصيب الحكومة.
- اعتماد برمجة السدادات مع الشركات بشقيها.
- المكاتبات الواردة للإدارة وتقييم منسوبي الإدارة.
- المشاركة فى الاجتماعات الدورية والطارئة والمأموريات واللجان المختلفة عند الاقتضاء.
- الإشراف ومتابعة إجراءات حسابات الأنصبة المتعلقة بشركات الامتياز و مخلفات التعدين، وذلك من خلال، المكاتبات والخطابات ، التقارير المالية، دراسات الجدوى والموازنات وبرامج العمل.
- مراجعة مذكرة التسوية النهائية للأرباح المعدلة.
- تقرير توزيع أرباح أعمال شركات معالجة مخلفات التعدين التقليدي.
- الاجتماع مع اللجنة الفنية والشركة المعدنة بخصوص إجازة التسوية النهائية للارباح المعدلة.
- اعتماد مطالبات أرباح الأعمال المصرح بها ضمن القوائم المالية.
- الإشراف ومتابعة إجراءات قسم حسابات التعدين التقليدى من خلال المشاركة في إعداد سياسات التحصيل واللوائح المالية المنظمة للعمل لإيرادات التعدين التقليدي بالولايات .
- الالتزام بنظام التحصيل الإلكتروني (E15) والتأكد من فعاليته ومعالجة ما قد يعترية من مشاكل.